Receptie Helicon MBO Geldermalsen

Omschrijving

Telefoon opnemen, pakketjes aannemen, uitleenartikelen registreren, voorradbeheer, ziek- en hersteldmeldingen van studenten verwerken in EduArte.

Werktijden

Vrijdagochtend van 8-12 uur, eventueel later met 1 ochtend uit te breiden.

Taakomschrijving

Een gevarieerde functie op de drukste plaats binnen school (bij de aula): telefoontjes doorverbinden en/of afhandelen. Studenten en docenten te woord staan, evenals andere gasten zoals ouders van studenten. Ziek- en hersteldmeldingen verwerken in studentenvolgsysteem EduArte. E-mailcontact. Uitleenregistratie bijhouden. Voorraadbeheer. Bestellingen invoeren via Inconto (niet dagelijks). Incidenteel surveilleren bij examens. Post openmaken en verwerken. Scannen/kopieren iov docent. Agendabeheer. Alle overige voorkomende receptiewerkzaamheden.

Kennis en vaardigheden

• Kennis van Microsoft Office
• Telefooncentrale
• Snel kunnen schakelen
• Klantvriendelijk
• Representatief
• Stressbestendig

Aantal uren beschikbaar

8-12 uur

Uniek

Veelzijdig takenpakket bij de spil van de school

Extra info

Helicon is een MBO-school, met circa 400 studenten die nooit allemaal (tegelijkertijd) op school zijn. Wij zijn een kleinschailige ‘groene’ school en vinden het belangrijk dat de studenten zich veilig en thuis voelen op school.

Contactinformatie

• Janet van Beusichem
• E-mailadres: j.vanbeusichem@helicon.nl
• Telefoonnummer: 0345582830 (tussen 8-10u)